サイトポリシー

■個人情報保護方針

 当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 個人情報は情報サービス業(システム開発・運用・保守等)において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に 必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。

2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

 本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。


制定日 平成27年7月15日

アイビスジャパン株式会社

代表取締役 川﨑 敬二



■個人情報の取扱いについて

 当社は、JISQ15001:2006要求事項3.4.2.5及び3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

1. ご本人から直接書面以外で取得する場合の利用目的

・受託業務で取扱う個人情報(開示対象外

受託業務の遂行のため

2. 開示対象個人情報の利用目的

(1) お取引先の方々の個人情報

商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

(2) 当社への採用応募者の個人情報

採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

(3) 当社社員の個人情報

社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

■開示等の請求手続きのご案内

 当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

1. 当社所定の開示等の請求書

(1) 利用目的の通知の場合

「開示対象個人情報利用目的通知請求書」

(2) 開示の場合

「開示対象個人情報開示請求書」

(3) 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合

「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

なお、上記請求書をご提出いただいた後に、ご本人確認のため、当社に登録いただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

2. 利用目的の通知と開示の場合の手数料とお支払い方法

郵送料相当の金額を都度請求させていただき、郵便小為替にてお支払いいただきます。

3. 回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(書留郵便)にてご回答申し上げます。

4. 個人情報の管理責任者

溝田 尚登

5. お問合せ及び請求窓口

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等のご請求につきましては、下記窓口で受付けております。

〒170-0005 東京都豊島区南大塚3-39-14 大塚南ビル3F
 アイビスジャパン株式会社 総務部 個人情報問合せ係  TEL:03‐5985‐8183(受付時間 9:00〜17:00※)

 ※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

6. 当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。当社の個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、同協会へお申出頂くこともできます。

 【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

   ・ 認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

   ・ 苦情の解決の申出先 : 個人情報保護苦情相談室

   ・ 住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

   ・ 電話番号 : 03-5860-7565 (フリーダイヤル) 0120-700-779

  注 : 当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。


制定日 平成27年 7月15日

改訂日 平成29年11月14日