サイトポリシー

■個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2006要求事項3.4.2.5及び3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。
【ご本人から直接書面以外で取得する場合の利用目的】 ・受託業務で取扱う個人情報(開示対象外

受託業務の遂行のため


【開示対象個人情報の利用目的】

(1) お取引先の方々の個人情報

商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

(2) 当社への採用応募者の個人情報

採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

(3) 当社社員の個人情報

社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため



■開示等の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。


1.当社所定の開示等の請求書

(1)利用目的の通知の場合

「開示対象個人情報利用目的通知請求書」

(2)開示の場合

「開示対象個人情報開示請求書」

(3)訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合

「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」


なお、上記請求書をご提出いただいた後に、ご本人確認のため、当社に登録いただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。


2.利用目的の通知と開示の場合の手数料とお支払い方法

郵送料相当の金額を都度請求させていただき、郵便小為替にてお支払いいただきます。


3.回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(書留郵便)にてご回答申し上げます。


4.個人情報の管理責任者

溝田 尚登


5.お問合せ及び請求窓口

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等のご請求につきましては、下記窓口で受付けております。

〒170-0005 東京都豊島区南大塚3-39-14 大塚南ビル3F

アイビスジャパン株式会社 総務部 個人情報問合せ係
TEL:03‐5985‐8183(受付時間 9:00〜17:00※)

※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。