1. 個人情報は情報サービス業（システム開発・運用・保守等）において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に 必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。

2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

1. ご本人から直接書面以外で取得する場合の利用目的

・ 受託業務で取扱う個人情報（開示対象外）

　受託業務の遂行のため

・ 協力会社の技術者情報

　技術者のスキル確認、業務との適合性及び各種連絡の為

2. 保有個人データの利用目的

(1) お取引先の方々の個人情報

　　商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

(2) 当社への採用応募者の個人情報

　　採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

(3) 当社社員の個人情報

　　社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

(4) 当社へのお問合せ

　　お問合せへの対応、連絡、および当社からの情報提供のため

3. 個人情報の委託

当社は、上記 2. 利用目的の範囲内で、情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。

4. 情報を与えることの任意性と与えなかった場合に生じる結果

情報を届け出ることは任意ですが、情報が正しく届出されない場合は、管理上及び業務上不利益を蒙る可能性もありますのでご承知おきください。

1. 当社所定の開示等の請求書

(1) 利用目的の通知の場合

　　「保有個人データ利用目的通知請求書」

(2) 開示の場合

　　「保有個人データ開示請求書」

(3) 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合

　　「保有個人データ訂正等及び利用停止等請求書」

　　なお、上記請求書をご提出いただいた後に、ご本人確認のため、当社に登録いただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。

2. 利用目的の通知と開示の場合の手数料とお支払い方法

郵送料相当の金額を都度請求させていただき、郵便小為替にてお支払いいただきます。

3. 回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（書留郵便）にてご回答申し上げます。

4. 個人情報の管理責任者

アイビスジャパン株式会社　総務部　川﨑　亮二
〒170-0005 東京都豊島区南大塚2-45-8　ニッセイ大塚駅前ビル８F
　TEL：03-6304-1546

5. お問合せ及び請求窓口

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等のご請求につきましては、下記窓口で受付けております。

〒170-0005 東京都豊島区南大塚2-45-8 ニッセイ大塚駅前ビル8Ｆ
　アイビスジャパン株式会社　総務部　個人情報問合せ係　　TEL：03‐6304‐1546（受付時間　9:00～17:00※）

　※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。）

　・個人上保護の基本方針の策定
　　個人データの適正な確保の為、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。
　・個人データの取扱いに係る規律の整備
　　取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を
　　策定しています
　・組織的安全管理措置
　　個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を
　　明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
　・人的安全管理措置
　　個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
　　個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。
　・物理的安全管理措置
　　個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人
　　データの閲覧を防止する措置を実施しています。
　　個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。
　・技術的安全管理措置
　　アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。
　　個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
　・外的環境の把握
　　外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施
　　します。
　　※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。

7. 当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。当社の個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、同協会へお申出頂くこともできます。

　【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
　　　認定個人情報保護団体の名称
　　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　苦情の解決の申出先
　　　　認定個人情報保護団体事務局
　　住所
　　　　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
　　電話番号
　　　　03-5860-7565　(フリーダイヤル) 0120-700-779

認定個人情報保護団体の名称
　　　　一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
　　　苦情の解決の申出先
　　　　認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
　　　住所
　　　　東京都中央区日本橋堀留町２－４－３　日本橋堀留町２丁目ビル８階
　　　電話番号
　　　　03-3249-4104

注　： 当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

制定日　平成27年 7月15日
改訂日　令和 5年 11月30日

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